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Herramienta 7.6

Generador de cuenta de cobro en PDF

Llena tu cuenta de cobro, la que envían independientes y contratistas en Colombia, y descárgala en PDF de una página con el valor en letras.

Funciona en tu equipoFunciona completa en tu navegador: nada de lo que escribes o subes sale de tu equipo.

Estimación informativa; no es asesoría legal, laboral ni tributaria.

Cómo usarla

  1. Llena tu nombre y documento, el nombre y NIT del cliente, el número y la fecha, el valor en pesos y el concepto. El valor en letras aparece mientras escribes.
  2. Agrega la cuenta bancaria donde quieres que te paguen, si quieres, y marca la declaración de IVA solo si cumples todas sus condiciones.
  3. Oprime Descargar PDF. El PDF de una página se hace en tu navegador, así que nada de lo que escribes sale de tu equipo. Imprímelo, fírmalo y envíaselo al cliente.

Qué es una cuenta de cobro y quién la envía

La cuenta de cobro es el documento con el que cobra quien no está obligado a facturar: un independiente, un contratista de prestación de servicios, un profesor particular. Ninguna ley fija su formato. En la práctica nombra al cliente, dice que te debe un valor, en números y en letras, por un concepto, y lleva fecha, número y tu firma. Esta herramienta arma esa página, en español, como PDF.

No es una factura. Quien está obligado a facturar debe expedir factura electrónica validada por la DIAN, y la cuenta de cobro no la reemplaza. No están obligadas a facturar, entre otras, las personas naturales no responsables de IVA según los parágrafos 3 y 5 del artículo 437 del Estatuto Tributario (ET), y las que solo venden bienes excluidos o prestan servicios no gravados con ingresos por debajo de 3.500 UVT (art. 1.6.1.4.3 del Decreto 1625 de 2016).

Un ejemplo, y qué hace el cliente con ella

Pepito Pérez, C.C. 1020304050, le cobra a Tienda Ejemplo S.A.S., NIT 900123456-8, $ 2.500.000 por el trabajo de septiembre en tienda-ejemplo.co. El PDF dice: CUENTA DE COBRO N.° 007, Medellín, 27 de septiembre de 2026, TIENDA EJEMPLO S.A.S., DEBE A: PEPITO PÉREZ, LA SUMA DE: $ 2.500.000 (DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE.), y luego el concepto, la cuenta bancaria y una línea para firmar.

Para deducir ese pago, el cliente necesita un documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a facturar, que expide él mismo (art. 771-2 ET y art. 1.6.1.4.12 del Decreto 1625 de 2016). Si el cliente factura electrónicamente, debe generarlo de forma electrónica y transmitirlo a la DIAN (Resolución DIAN 000167 de 2021, hoy artículo 1.5.2.2.2 de la Resolución 000227 de 2025). Tu cuenta de cobro le da los datos; tú no transmites nada.

Qué revisar antes de enviarla

Marca la declaración de IVA solo si cumples todas las condiciones del parágrafo 3 del artículo 437 ET, entre ellas ingresos de la actividad por debajo de 3.500 UVT en el año anterior y en el año en curso ($ 183.309.000 en 2026), un solo local o sede, ningún contrato de 3.500 UVT o más y consignaciones de actividades gravadas por debajo de ese monto; el tope es de 4.000 UVT si tus ingresos vienen de contratos con el Estado. Si el cliente es responsable de IVA, el mismo artículo te pide entregarle copia de tu RUT donde conste que tú no lo eres.

El cliente suele pedirte la planilla de tus aportes a seguridad social (mira las preguntas de abajo) y puede practicarte retención en la fuente, que esta herramienta no calcula. El PDF usa la fuente básica de los PDF, así que no puede escribir emojis ni letras de alfabetos fuera de los de Europa occidental; la herramienta te avisa si pasa.

Preguntas frecuentes

¿La cuenta de cobro necesita resolución o numeración de la DIAN?

No. No es uno de los documentos del sistema de facturación, así que la DIAN no la numera: el número que lleva es tu propio consecutivo. El documento que la DIAN puede recibir sobre ese pago es el documento soporte del cliente.

¿Cuándo tengo que facturar en vez de pasar cuenta de cobro?

Cuando pasas a ser responsable de IVA, es decir, cuando dejas de cumplir alguna de las condiciones de arriba: por ejemplo, tus ingresos de la actividad llegan a 3.500 UVT o abres un segundo local o sede. Antes de firmar un contrato de 3.500 UVT o más debes inscribirte como responsable (parágrafo 3 del art. 437 ET). Desde ahí expides factura electrónica.

¿Por qué el cliente me pide la planilla de seguridad social?

Porque para deducir lo que le paga a un trabajador independiente, el contratante debe verificar que estés afiliado y que hayas pagado los aportes a seguridad social que te corresponden (parágrafo 2 del art. 108 ET). La misma verificación aplica cuando te practica retención.

¿El valor en letras tiene que coincidir con el valor en números?

Debe coincidir, y aquí siempre coincide: la herramienta escribe las letras a partir del número, en la forma de costumbre, DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE. (moneda corriente). Trabaja en pesos enteros, hasta `$ 999.999.999.999`.

¿Cómo se ve el PDF y puedo cambiarlo?

Es una página tamaño carta en español, como en el ejemplo de arriba; la cuenta bancaria y la declaración de IVA aparecen solo si las incluyes. Para cambiar algo, corrige los campos y descárgalo otra vez. Para firmarlo sin imprimir, la herramienta de firmar PDF del sitio pone una imagen de tu firma.

  • 7.1Dígito verificación NITCalcula o verifica el dígito de verificación (DV) de un NIT o una cédula con la fórmula de módulo 11 de la DIAN, y mira el cálculo paso a paso.
  • 7.2Días hábiles ColombiaCuenta los días hábiles entre dos fechas o suma días hábiles hasta una fecha límite en Colombia, sin fines de semana ni festivos (incluido el 9 de julio).
  • 7.3Salario neto ColombiaCalcula tu sueldo neto en Colombia a partir del salario bruto: descuentos de salud (4%) y pensión (4%), fondo de solidaridad pensional y auxilio de transporte.
  • 7.4Horas extras y recargosCalcula horas extras, recargo nocturno y dominical o festivo con tu salario y tus horas, con la jornada y los recargos vigentes en cada fecha.
  • 7.5Liquidación laboral ColombiaCalcula la liquidación laboral al terminar un contrato en Colombia: cesantías e intereses, prima de servicios y vacaciones, con los días que cubre cada una.
  • 7.7Convertidor UVTConvierte entre pesos colombianos y UVT (Unidad de Valor Tributario) para 2026 y 2025, con los topes más consultados de la DIAN y el redondeo del art.
  • 7.8Calculadora de IVA ColombiaSuma el IVA a un precio o sácalo de un total al 19 % o al 5 %, en pesos enteros, y mira qué significa exento y excluido.
  • 7.9Calculadora 4×1000 GMFCalcula el 4×1000 (GMF) de un retiro o una transferencia en Colombia, con o sin la exención mensual de 350 UVT de las cuentas de ahorros, para 2025 o 2026.

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