Dígito de verificación del NIT: qué es y cómo se calcula

El dígito de verificación, o DV, es el número que va después del guion en un NIT, como el 4 en el NIT de la propia DIAN, 800.197.268-4. Se calcula a partir de los demás dígitos, así que sirve para comprobar rápido que el número se escribió bien. Lo que no te dice es si la empresa existe. La calculadora del dígito de verificación lo saca por ti, y en esta guía ves cómo se hace la cuenta.

Qué es el NIT

El NIT (Número de Identificación Tributaria) es la forma en que la DIAN identifica a cada contribuyente (artículo 555-1 del Estatuto Tributario). Las empresas tienen su propio NIT. Las personas inscritas en el RUT usan como NIT su número de cédula, con un dígito de verificación.

El NIT se suele escribir con puntos cada tres dígitos y el DV después de un guion. Los puntos solo sirven para leerlo más fácil. El guion sí importa: el dígito que va después no hace parte del número, se calcula a partir de él. Dos ejemplos reales y públicos:

• DIAN: 800.197.268-4
• Banco de la República: 860.005.216-7

Cómo se calcula el dígito

El método que usa la DIAN es una suma ponderada (cada dígito se multiplica por un peso) seguida del residuo de dividir entre 11, lo que se conoce como "módulo 11". Paso a paso:

1. Toma solo el número, sin puntos y sin el DV.
2. Multiplica cada dígito por su peso, de derecha a izquierda. Los pesos son, en orden: 3, 7, 13, 17, 19, 23, 29, 37, 41, 43, 47, 53, 59, 67, 71. El último dígito se multiplica por 3, el anterior por 7, el que sigue por 13, y así.
3. Suma todos los productos.
4. Divide la suma entre 11 y quédate con el residuo, o sea, lo que sobra.
5. Convierte el residuo en el dígito. Si el residuo es 0 o 1, ese es el dígito. Si no, el dígito es 11 menos el residuo.

Los pesos son los mismos para todos los NIT, sean de una empresa o de una persona.

Un ejemplo con las cuentas

Toma el 901.234.567, un NIT inventado para la empresa inventada tienda-ejemplo.co. Leyendo los dígitos de derecha a izquierda:

Dígito	Peso	Producto
7	3	21
6	7	42
5	13	65
4	17	68
3	19	57
2	23	46
1	29	29
0	37	0
9	41	369
Suma		697

697 entre 11 da 63 y sobran 4, porque 63 × 11 es 693. El residuo es 4, no 0 ni 1, así que el dígito es 11 − 4 = 7. El NIT completo es 901.234.567-7.

Fíjate en el cero. Su producto es 0, pero igual ocupa su puesto y su peso. Si te lo saltas, todos los dígitos a su izquierda quedan con otro peso y la suma cambia.

Cómo revisar un NIT con la calculadora

1. Escribe el número. Abre la calculadora del dígito de verificación y escribe el NIT o el número de cédula, con o sin puntos.
2. Agrega el dígito que te dieron, si lo tienes. Escríbelo después de un guion, como 800.197.268-4. La calculadora te dice si ese dígito es correcto y, si no lo es, cuál debería ser.
3. Abre la tabla paso a paso. Muestra cada dígito, su peso y su producto, y después la suma, el residuo y la regla que se aplicó, igual que la tabla de arriba. Sirve para seguir la cuenta con tu propio número.
4. Copia el resultado. Hay botones para copiar solo el dígito o el NIT completo con su dígito.

La cuenta se hace en tu navegador, y el número que escribes no se envía a ningún lado. También hay botones con los NIT de algunas entidades públicas, entre ellas la DIAN, para que veas un ejemplo real.

Qué prueba un dígito correcto, y qué no

Un DV correcto solo prueba que el número se escribió bien. No prueba que la empresa exista, que ese NIT sea de la empresa que aparece en una factura, ni que la empresa esté al día con la DIAN. Cualquiera puede sacar un dígito válido para cualquier número con los cinco pasos de arriba, incluido alguien que arma una factura falsa o se inventa un proveedor.

Para saber si una empresa existe y está al día, búscala en el RUES (Registro Único Empresarial y Social) o consulta con la DIAN. Hazlo una vez con cada proveedor o cliente nuevo, antes del primer pago o la primera factura.

Si te llega un mensaje sobre tu NIT o tu RUT que te pide abrir un link o un archivo, lee primero la guía sobre el correo falso de la DIAN.

Dónde importa el dígito

• Factura electrónica. Los sistemas de facturación electrónica validan el DV, así que un dígito equivocado se detecta ahí.
• Tus registros. Cuando agregues un proveedor o un cliente a tu contabilidad, revisa una vez su NIT y su dígito con la calculadora.
• Tus propios datos. Cuando un cliente te pida el NIT, dale el número y el DV juntos, separados por un guion.

Errores comunes

• Escribir el DV como parte del número. Sin el guion, 8001972684 es otro número, de diez dígitos, y la calculadora te da el dígito de ese número, no del tuyo.
• Cambiar el último número de la cédula por el DV. El DV va después del número completo; la cédula queda entera.
• Comerse un cero. Cada dígito, ceros incluidos, tiene su propio peso.
• Tomar un dígito correcto como prueba. Prueba que el número está bien escrito, no que la empresa exista.

Lista rápida

• Separé el DV del número con un guion.
• Revisé el dígito con la calculadora o a mano.
• Busqué al proveedor o cliente nuevo en el RUES o consulté con la DIAN.
• Mis facturas llevan mi NIT con su DV correcto.

Esta es una guía, no una asesoría legal ni tributaria. En todo lo que dependa de un NIT o un RUT en tu negocio, el área de nómina o un contador público tienen la última palabra.

Preguntas frecuentes

¿Mi cédula tiene dígito de verificación?

Cuando estás inscrito en el RUT, tu NIT es tu número de cédula más un DV, calculado con el mismo método de cualquier otro NIT. La calculadora también recibe números de cédula.

¿Qué pasa si el residuo es 0 o 1?

Entonces el dígito es el mismo residuo, 0 o 1. Solo se resta de 11 cuando el residuo está entre 2 y 10. Por eso el DV siempre es un solo dígito, del 0 al 9.

El dígito está bien. ¿Eso quiere decir que la empresa es real?

No. Solo quiere decir que el número se escribió bien. Busca la empresa en el RUES o consulta con la DIAN.

¿Por qué el sistema de facturación rechaza el NIT de un cliente?

Los sistemas de facturación electrónica validan el DV. Revisa el número y el dígito con la calculadora y busca los errores de arriba. Si el número y el dígito coinciden, pídele a tu cliente que te confirme su NIT.

Pruébalo

• 7.1Dígito verificación NITCalcula o verifica el dígito de verificación (DV) de un NIT o una cédula con la fórmula de módulo 11 de la DIAN, y mira el cálculo paso a paso.